La Segreteria Civile si occupa di raccogliere le segnalazioni di potenziale pregiudizio del minore e supporta il Pubblico Ministero in eventuali azioni di tutela. Si occupa dell’iscrizione sul registro SICID e dell’eventuale trasmissione ad altre autorità giudiziarie. Inoltre, interagisce con il pubblico per le attività di deposito e accesso agli atti inerenti al settore civile, per esempio per quel che concerne le richieste di visione dei fascicoli avanzate dagli avvocati. Si occupa della registrazione di decreti, pareri e visti inoltrati al P.M. dal Tribunale per i Minorenni o dal Giudice tutelare. Cura l’implementazione del sistema informativo SICID e gli adempimenti statistici.
Afferente al settore civile, l’ufficio Minori Stranieri Non Accompagnati provvede ad avviare i procedimenti di ratifica delle misure di accoglienza, ex art. 19 c. 5 D. Lgs 142/2015, e di nomina del tutore del MSNA ex artt. 343 e ss., la cui competenza, a seguito dell’entrata in vigore del D.lgs. 220/2017, è stata trasferita dal Giudice tutelare presso il Tribunale Ordinario al Tribunale per i Minorenni. Collabora con le altre istituzioni e organizzazioni sociali preposte alla gestione dei MSNA sul territorio e aggiorna la situazione relativa ai fascicoli.
La legge n. 149 del 28 marzo 2001, che detta la disciplina dell’adozione e dell’affidamento familiare, ha attribuito al Procuratore della Repubblica presso il Tribunale per i Minorenni il controllo sugli istituti e comunità situati sul territorio di competenza e che ospitano minorenni. Gli istituti di assistenza pubblici e/o privati per minori e le comunità di tipo familiare sono luoghi di accoglienza, protezione e tutela per minori e/o genitori con minori. Essi devono trasmettere ogni sei mesi alla Procura per i Minorenni l’elenco di tutti i minori collocati presso di loro con l’indicazione specifica, per ciascuno di essi, della località di residenza dei genitori, dei rapporti con la famiglia e delle condizioni psicofisiche del minore stesso. Sulla base di tali informazioni, il Procuratore della Repubblica presso il Tribunale per i Minorenni predispone una relazione semestrale sui minori inseriti presso le strutture residenziali dell’area di competenza, come previsto dall’art. 9 della legge 149/2001, individuando eventuali situazioni di minori in stato di abbandono per i quali chiedere al Tribunale per i minorenni di dichiararne l’adottabilità.